今年，团风县将规范村干部档案管理作为推进村主职干部专职化管理工作的一个重要手段，采取“四化”举措，先后投入30余万元，对村干部个人信息档案进行规范管理、提档升级。截止目前，全县1127名村干部档案全面整理入库，并实现“数字化”管理。
    档案归档“制度化”。由县委组织部、县档案局制订出台《团风县村干部档案管理暂行办法》，具体包括部门建档工作职责、档案材料的内容和分类、档案的保管和利用、档案信息化要求、档案调用和运转等6个方面内容，对县、乡两级在村干部建档管理、协调联动上作出了明确规定，如：县委组织部牵头负责，并及时督办落实；县档案局（馆）负责档案整理、数字化管理及查询利用工作；乡镇负责村干部档案材料的收集、审核和报送工作，从制度上保障各个环节有章可循、有规可依。
    信息收集“记实化”。为确保村干部档案信息全面、真实、完整，一方面对个人履历全程记实。将村干部履历自传、考核评议鉴定、学历职称、入党入团、奖励处分、任职、工资待遇、养老保险和当选各类代表的有关材料及其他需要组织存档留存的有关证明材料，纳入归档内容，按七个类别进行分类整理，实现了村干部历史问题能说清、现实表现有证明、个人信息有认定。另一方面对工作业绩全程记实。根据村主职干部专职化管理要求，建立290名村主职干部个人“业绩档案”，由各乡镇党委实行按月实绩打分、季度考核排位、年度汇总评比，对每名村主职干部任期内工作实绩，实行全程记实管理。同时村副职干部实绩由镇、村两级共同考评管理，并同步归档。
    管理审核“规范化”。分别制订了村干部档案收集、材料审核、归档整理、安全保密、查阅借阅、档案转递及硬件维护等各项管理制度；建立村干部档案电子信息库，将村干部档案信息进行电子录入、图片原始档案统一扫描归档，实行数字化管理；严格实行村干部档案定期更新制度，每年由乡镇组织办和档案员负责，按照程序将村干部上一年度的相关资料收集归档；建立村干部档案审核制度，凡对归入档案的材料，都要求支部初审、乡镇党委复核。对符合归档要求的，及时装入村干部个人档案；对材料不齐全的，退回补齐后重新审核鉴定，有效保证了村干部档案资料的完整性和真实性。
    查询利用“数字化”。 县档案馆自主开发村干部档案数字信息查询系统，全县1127名村干部个人档案资料实现了数字化扫描进入信息系统管理。在查询调阅过程中，真正实现了“鼠标一点、村干部信息尽显”，有效简化了原来层层申报审核繁琐程序。在今年的优秀村干部选拔国家公务员、评选表彰先进、化解群众信访问题、党员身份审核等方面，村干部档案信息系统及时、便捷查询，都发挥了重要作用。