一个支部,一座堡垒;一名党员,一面旗帜。中粮粮油工业(黄冈)有限公司人力资源专员陈西,勤奋务实、担当负责,严谨细致、拼搏进取、全心全意为员工服务。她是一名党员,也是榜样先锋,在平凡的岗位上彰显责任担当,用实际行动诠释初心使命。
勤奋务实、责任担当,真抓实干守初心
在人力资源岗位,薪酬数据统计繁琐、工作量大。陈西初入公司接手考勤工作,当她依次点开考勤报表时,成千上万条数据密密麻麻瞬间铺满屏幕,面对公司近300余名员工的考勤数据库,瞬间让她头皮发麻——“这么多数据,要从哪里下手?”她深吸一口气,压住内心的慌乱,默默告诉自己:“再复杂的工作,拆解开来总能一步步完成。”
起初,她只能逐条逐项手动核对,进度缓慢,手指也因长时间点击鼠标而酸痛。经历了两次手酸眼涩脖子痛且进展缓慢的工作后,她开始审视考勤审核这项看似“简单”的工作:如何优化流程,提升效率?之后的几天,她满脑子都是对数据和流程优化的各种设想:“能不能用后台设置审批流,将加班、休假等数据与考勤报表自动整合?”“能不能快速筛选异常记录?”有了觉得可行的想法,她便开始摸索。下班后,她独自留在办公室将自己的设想与现行办公系统结合,不停尝试、反复试验。
锲而不舍,金石可镂。历时7天的加班加点,她终于摸索出一套快捷审核、快速筛选异常数据的程序:利用现有办公系统开发休假板块,休假数据联动考勤,再将办公系统数据功能与基础记录精确设置,月末一份完整准确的考勤报表便会自动生成,且可一键导出。通过系统的联动,异常数据记录自动整合,实现了基础数据自动化核算,替代了常规手工验核,审核时间大大缩减,原本5天的工作量被她缩减至3天就可以高效完成,且能保证每一份考勤记录零差错,每一个数据都经得起查验。
严谨细致、拼搏进取,彰显善作善为本色
今年3月底,陈西接手劳务管理工作。新旧劳务公司交替是一项困难挑战,60余名劳务人员的入职资质审核工作能否高效完成,直接关系着劳务人员能否按时进厂上岗,生产线能否正常运转。看着堆满桌面的材料,陈西感受到了前所未有的压力和挑战,但她并没有退缩反而撸起袖子信心百倍:“事情来了,干就完了!”那段日子,陈西彻底成了“拼命三娘”,白天在办公室抱着资料当“精神食粮”,晚上在家抱着资料当“催眠读物”。遇到拿不准的地方,她就画圈圈、做笔记、查资料,非把那些拗口的条款嚼碎吃透。
在审核现场,陈西直接变身“双面女侠”。遇到劳务资质材料不全的,她化身“质检员”逐页筛查,连身份证复印件上的钢印都不放过,严格执行审核标准,随时发现并及时纠正遗漏项、错误项;遇到流程不熟的劳务管理员,她又变身“辅导员”,耐心辅导劳务公司人员准入程序规范,确保准入资料齐全、完整。为了加快准入进度,保障公司生产,她连续几天加班加点至深夜,困了就趴在桌上眯一会儿,醒了再接着干,最终保质保量完成了60余名劳务人员的资质准入审核工作,确保了生产用工以及公司生产线的正常运转。
初心为纸、实干为笔,绘就为民服务暖图
为民办实事,打造员工“幸福家”是公司倡导的人文理念,这个理念深深根植在陈西心里,她用心、用情组织每一次员工集体生日会。在她看来,集体生日会可不是简单切蛋糕、唱生日歌的“流水席”,而是彻底把关爱送到员工心坎上的“暖心工程”。为了让每位员工都能过上难忘的生日,感受公司的关怀,她化身“细节控”,像打磨艺术品一样琢磨每个环节,她利用空余时间追着同事问:“您梦想中的生日会是什么样的?”“您有什么美好的愿望吗?”她近距离倾听员工心声,从员工口中寻找生日会灵感、创新点。
她创新推出“寿星祝福墙”、定制个性化祝福语......用心设计暖心环节,不断改进生日会流程和细节,打造温馨的集体庆生仪式,这些看似微小的举措,恰如春风化雨,润物无声,为员工在工作之余增添了幸福温暖的色彩。在公司各个角落,经常能听到员工对陈西的夸赞,他们说:“以前总觉得生日会走形式,现在才知道,原来集体生日也能这么暖,多亏了陈西在背后想的金点子,新创意,她所做的一切都是为了让我们能在工作中感受到中粮之家的暖心文化……”,这些发自肺腑的称赞,是对陈西最好的褒奖。如今,生日会已成为公司文化建设的一张亮丽名片,每位员工都期待拿到属于自己的生日名片。
小岗位彰显大担当,陈西在工作岗位上认真细致、热情周到地通过一件件微不足道的小事,书写着一名基层党员的坚守与实干。
黄冈市融媒体中心 通讯员 张月
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