本报记者 熊庆萍 通讯员 徐娜
有问题,就拨打12345。
针对政务服务便民热线号码多、热线服务资源分散、办事多头找等群众“烦心事”,黄州区开通12345政务服务便民热线,实现“一号对外、分级受理、多方联动、接诉即办、未诉先办”,自运行以来已成为便捷、高效、规范的黄州政务服务“总客服”。
今年元至6月份,热线累计受理各类诉求超过7000余件。
一个号码解决多个诉求
“小区电梯停运好几天了,家里水压也上不来,一直停水。”7月10日,家住黄州区联投国际城小区的陈女士焦急地拨打12345热线求助。
“您好,先不要着急,我们马上转至有关部门处理。”经过黄州区东湖街道和黄州区物管局的共同协调,小区更换了老化的供电设备,很快就让电梯正常运行,水压也恢复正常。
12345,有事找政府。群众只需记住一个号码、拨打一次电话就能解决多个诉求。截至目前,黄州区所有乡镇街道、40家区直部门全部接入12345热线平台系统,将群众诉求事项全口径数据统一,形成“一号响应”的政务服务“总客服”。
“将原来各个职能部门自设热线整合归并到12345,打破了传统的办事模式,群众找起来更方便。热线提供‘7×24小时’全天候‘不打烊’人工服务,时刻倾听企业群众呼声,千方百计以最快的速度为市民排忧解难。”黄州区政数局12345热线负责人说。
完善机制推动服务精细化
一通通来电,接起的是百姓需求,解决的是利民实事,畅通的是民心民意。
为推动政务服务便民、集约、规范、高效,黄州区深化服务理念,出台《12345政务服务便民热线运行管理办法》,明确热线管理部门工作职责,健全诉求事项分类,规范实施分级受理、分类处置、限时办理、逐级督办、回访评价、办结归档等环节的闭环机制,提高合理诉求实际解决率。遇到复杂、疑难、跨部门事项,实施融合联动机制,按照“谁主管、谁负责,谁办理、谁答复”原则,派发任务单至主办和协办单位,由主办单位牵头负责推进解决群众诉求,调动相关部门力量共同研究推进。同时将热线办理纳入考核机制,强化监督问效。
老百姓的小事就是政府的大事,黄州区还建立区、乡(街道)、社区(村)、网格员四级联动机制,打造基层社会治理数据模型。今年,与110紧急报警平台和乡镇综合执法中心联动,并通过“i黄冈”平台的“随手拍”栏目,把群众在“随手拍”反映的问题通过数据技术一键派发至12345热线平台,形成了社会参与、群策群力、多元共享的基层治理格局。
“小热线”迸发出大能量,12345热线成了城市发现问题的“眼睛”,持续推动城市治理和民生服务向精细化、智慧化转型。
未诉先办“总客服”更得民心
“小区的下水道管网重新建设后,家门口再也不积水了。”7月3日,黄州区赤壁街道清源门社区刘阿姨家门口积水问题得到解决后,对12345热线联动办理的民生实事很是认同。
根据季节性特征,12345热线提前联动街道和社区,主动发现问题,对该社区下水管网重新建设。
从“有一办一、接诉即办”到抓住共性问题推动“主动治理,未诉先办”,黄州区12345热线在服务理念上不断探索、主动创新,解决一个问题,形成一类机制。
通过对12345平台上群众反映诉求的大数据分析,梳理往年同期月份工单受理情况,将投诉较多的点位和典型案例进行研讨分析,发送到有关部门和乡镇街道重点关注,提前排查问题,争取源头化解。聚焦百姓反映最集中的经济综合、市场监管、城市综合、住房保障与房地产、市容市貌等5类问题,开展“每周一分析、每月一总结”,通过调研走访,提前预判,将矛盾问题处理在“萌芽阶段”。
目前,黄州区定期梳理各部门重要知识点,已汇聚热线知识库超900条,确保知识的规范性、有效性,为热线平台的高效运行提供有力保证。
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